CHỨC NĂNG
Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc về công tác xây dựng, tổ chức bộ máy từ Văn phòng Công ty đến Công ty con, các đơn vị trực thuộc; Quản lý và sử dụng lao động một cách khoa học, hợp lý, thực sự đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty; Chịu trách nhiệm hướng dẫn và giám sát công tác chuyên môn, nghiệp vụ của phòng HC-TC các đơn vị trực thuộc.
Tham mưu giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc về công tác pháp chế trong công ty; Xây dựng các dự thảo nội quy, quy chế quản lý, kỷ luật lao động, quản lý văn thư và lưu trữ.
Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc tổ chức và thực hiện tốt công tác hành chánh quản trị, đối nội, đối ngoại; Tiếp nhận và xử lý sơ bộ các loại thông tin có liên quan đến công ty đảm bảo kịp thời phục vụ cho hoạt động toàn Công ty.
NHIỆM VỤ
I. Về tổ chức, lao động, tiền lương:
Tổ chức quản lý cán bộ:
- Nghiên cứu đề xuất các phương án tổ chức bộ máy quản lý, sắp xếp lại, thành lập mới, sáp nhập hoặc giải thể các bộ phận trong công ty phù hợp với nhiệm vụ và cơ chế quản lý mới trong từng thời kỳ.
- Xây dựng quy chế tổ chức, mối quan hệ giữa Văn phòng Công ty với các đơn vị trực thuộc, các Công ty con, các Công ty liên kết.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác tổ chức quản lý cán bộ; Xây dựng quy hoạch cán bộ kế thừa dài hạn và trung hạn; Tham mưu giúp Tổng Giám đốc nhận xét đánh giá cán bộ.
Quản lý lao động:
- Xây dựng quy chế về quản lý lao động; Nghiên cứu thực hiện đúng và đầy đủ mọi thủ tục hành chính và các chế độ đối với Cán bộ Công nhân viên; Thực hiện lưu trữ và bảo quản số liệu về lao động.
Quản lý tiền lương:
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc xây dựng Quy chế tiền lương tiền thưởng; Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương, tiền thưởng của Công ty; Xây dựng đơn giá tiền lương, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện quỹ lương của Công ty con, các đơn vị trực thuộc.
Công tác đào tạo:
- Xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, trình độ chuyên môn và năng lực cho cán bộ, công nhân viên; Tổ chức học tập chuyên đề theo nhu cầu nâng cao nghiệp vụ cho Cán bộ Công nhân viên trong công ty; Tiếp nhận, hướng dẫn các đoàn học sinh, sinh viên đến thực tập (do Tổng Giám đốc duyệt).
Công tác bảo hộ lao động:
- Căn cứ vào chế độ chính sách của Nhà nước về công tác bảo hộ lao động, tổ chức xây dựng và trình Tổng Giám đốc ban hành các Quy chế về An toàn - Bảo hộ lao động của Công ty, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện nghiêm các chế độ.
- Giúp Ban Tổng giám đốc xây dựng kế hoạch An toàn - Vệ sinh lao động, cải thiện điều kiện làm việc của công ty và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đó.
- Tổ chức tập huấn về An toàn - Bảo hộ lao động cho các cán bộ Công nhân viên toàn Công ty.
Công tác Thi đua – Khen thưởng:
- Tổ chức xây dựng và trình Tổng Giám đốc ban hành Quy chế Thi đua khen thưởng của Công ty.
- Hướng dẫn và giám sát các đơn vị thực hiện công tác thi đua khen thưởng định kỳ; thực hiện các thủ tục đề nghị khen thưởng cấp Công ty, Thành phố và Nhà nước cho các cá nhân và tập thể trong toàn hệ thống Công ty.
II. Hành chánh quản trị, lễ tân, đối nội, đối ngoại.
- Giúp Tổng giám đốc xây dựng chương trình công tác; Tổ chức thực hiện công việc tiếp tân phục vụ các cuộc họp, hội nghị; Tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữ, Lập và quản lý các văn bản hội nghị.
- Phụ trách công tác lễ tân toàn Công ty đồng thời thực hiện các công tác đối nội, đối ngoại theo chức năng.
- Đảm bảo vệ sinh môi trường, cảnh quan trong công ty, lập kế hoạch sửa chữa, duy tu, bảo quản các loại máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển, nhà cửa, kho tàng theo định kỳ.
- Lập kế hoạch mua sắm và cung cấp trang thiết bị… phục vụ cho hoạt động kinh doanh và công tác quản lý.
- Tổ chức điều hành toàn bộ các công việc thuộc lĩnh vực Quản trị hành chánh bao gồm quản lý tài sản, bảo vệ nội bộ, giữ gìn an toàn trật tự, phòng chống cháy nổ trong toàn Công ty.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Trưởng phòng: Bà Tô Thị Thừa
- Phó phòng: Bà Trần Thị Thu Trâm
- Điện thoại: 84 - 38547100 (ext. 100) Fax: 08.38555682
- Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
